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Mise en demeure à un entrepreneur en rénovation au Québec : modèle complet 2026

Mise en demeure à un entrepreneur en rénovation au Québec : modèle complet 2026

Par Geneviève Bouchard — Inspectrice en bâtiment AIBQ et ex-conseillère OPC. Dernière mise à jour : 28 mai 2026 · Temps de lecture : 8 minutes

En bref : la mise en demeure est l’étape obligatoire avant tout recours judiciaire contre un entrepreneur en rénovation au Québec. C’est une lettre formelle envoyée par courrier recommandé qui décrit le problème, exige une correction dans un délai précis (15-30 jours), et annonce les conséquences en cas de non-réponse. Bien rédigée, elle résout 30-40 % des litiges sans aller en cour. Mal rédigée, elle peut affaiblir votre dossier. Ce guide donne le modèle complet conforme au droit québécois 2026.

Table des matières

  1. Qu’est-ce qu’une mise en demeure ?
  2. Quand l’envoyer (et quand pas)
  3. Les 8 éléments obligatoires d’une mise en demeure
  4. Modèle complet de mise en demeure 2026
  5. Comment l’envoyer (mode + preuve)
  6. Que faire selon la réponse reçue
  7. Erreurs courantes à éviter
  8. Foire aux questions
Mise en demeure entrepreneur Québec
Une mise en demeure correctement rédigée résout 30-40 % des litiges sans aller au tribunal.

Qu’est-ce qu’une mise en demeure ?

Au Québec, une mise en demeure est une lettre formelle qui constate un manquement contractuel et exige une correction dans un délai précis, sous peine de poursuites. Elle est obligatoire avant tout recours judiciaire civil (Code civil du Québec, article 1594) sauf cas exceptionnels (l’autre partie a déjà déclaré qu’elle n’exécutera pas).

Ce n’est pas une simple plainte ou un courriel fâché. C’est un document juridique avec des conséquences :

  • Elle constitue une preuve du défaut et de votre tentative de résolution amiable ;
  • Elle fait courir les intérêts légaux sur les sommes dues ;
  • Elle interrompt la prescription dans certains cas (utile pour les vices cachés) ;
  • Elle conditionne votre demande en cour (vous ne pouvez pas poursuivre sans).

Quand l’envoyer (et quand pas)

Envoyez une mise en demeure quand :

  • L’entrepreneur a livré des travaux déficients (malfaçon) et refuse de corriger ;
  • L’entrepreneur a cessé le chantier ou ne se présente plus ;
  • Vous avez découvert un vice caché après la fin des travaux ;
  • L’entrepreneur exige des paiements non dûs ou réclame des suppléments non autorisés ;
  • Un sous-traitant menace d’inscrire une hypothèque légale ;
  • Vous avez épaisé les communications informelles sans résultat.

Ne l’envoyez PAS quand :

  • Vous êtes encore en discussion productive (essayez d’abord médiation amiable) ;
  • Le problème peut être résolu rapidement par un appel ;
  • Vous n’avez pas de preuves solides (photos, factures, contrat) ;
  • Vous voulez juste « faire peur » sans intention de poursuivre.

Les 8 éléments obligatoires d’une mise en demeure

  1. Mention « MISE EN DEMEURE » en tête du document (gras, majuscules).
  2. Date et lieu de rédaction.
  3. Identification complète de l’expéditeur (vous) et du destinataire (entrepreneur avec son numéro RBQ).
  4. Référence précise au contrat : date de signature, numéro, objet.
  5. Description factuelle détaillée du défaut, des manquements et des dommages.
  6. Citation des clauses contractuelles ou dispositions légales violées (Code civil, LPC, Loi sur le bâtiment).
  7. Action exigée dans un délai précis (typiquement 15-30 jours, parfois 10 pour situations urgentes).
  8. Conséquences annoncées en cas de non-action : poursuites aux petites créances, action civile, plaintes RBQ et OPC, résiliation.

Modèle complet de mise en demeure 2026

📝 Modèle adapter avec vos détails. Conservez l’original signé + preuve d’envoi.

MISE EN DEMEURE

Montréal, le 28 mai 2026

SOUS TOUTES RÉSERVES
Par courrier recommandé avec accusé de réception
Et par courriel : [courriel entrepreneur]

[Nom de l’entreprise]
[Adresse]
[Ville, code postal]
RBQ : [numéro]

OBJET : Mise en demeure — contrat de rénovation [adresse du chantier]

Monsieur/Madame,

Le [date], nous avons signé un contrat de rénovation portant sur [description sommaire], pour un montant de [X] $ TTC, payable selon l’échéancier spécifié. Votre entreprise s’était engagée à [obligations principales].

Or, malgré nos multiples relances par courriel datant du [dates], force est de constater les manquements suivants :

1) [Défaut #1 avec faits, dates, preuves]
2) [Défaut #2]
3) [Défaut #3]

Ces manquements contreviennent à l’article 2100 du Code civil du Québec (obligation de l’entrepreneur d’agir avec prudence et selon les règles de l’art) ainsi qu’aux clauses [X et Y] de notre contrat.

En conséquence, je vous mets en demeure de :
– [Action exigée #1, par exemple : compléter la pose de la céramique conformément au plan, sans supplément de prix]
– [Action exigée #2, par exemple : corriger les déficiences énumérées ci-dessus]
– [Action exigée #3, par exemple : remettre les originaux des factures de matériaux]

Et ce, dans un délai de vingt et un (21) jours à compter de la réception de la présente mise en demeure.

À défaut, je me verrai dans l’obligation d’entreprendre toutes les procédures judiciaires et extrajudiciaires que la loi me permet pour faire valoir mes droits, incluant :
– Plainte formelle auprès de la Régie du bâtiment du Québec ;
– Plainte auprès de l’Office de la protection du consommateur ;
– Recours à la Division des petites créances de la Cour du Québec ;
– Activation du cautionnement RBQ ;
– Engagement d’un autre entrepreneur, dont les coûts vous seront réclamés.

La présente est sans préjudice ni renonciation à tous mes droits, recours et moyens.

Veuillez agir en conséquence.

[Signature manuscrite]
[Vos nom, adresse, téléphone, courriel]

P. j. :
– Copie du contrat signé
– Factures payées
– Photos datées des déficiences
– Correspondances pertinentes

Comment l’envoyer (mode + preuve)

Modes acceptés par les tribunaux québécois

  1. Courrier recommandé avec accusé de réception via Postes Canada (méthode de référence) ;
  2. Huissier de justice : si entrepreneur connu pour éviter recevoir, l’huissier signifie en personne (200-400 $). Preuve la plus solide ;
  3. Courriel : valable en complément du recommandé, jamais seul (sauf clause contractuelle qui le permet) ;
  4. SMS : insuffisant comme seule preuve.

Conservez la preuve

  • Recu Postes Canada avec numéro de suivi ;
  • Accusé de réception signé (carte rose) ou refus documenté ;
  • Copie originale de la mise en demeure ;
  • Toutes les pièces jointes.

Que faire selon la réponse reçue

Réponse Action recommandée
L’entrepreneur corrige dans le délai Validez les corrections (inspection indépendante si gros travaux), signez un accord de règlement final.
L’entrepreneur propose une solution partielle Négociez par écrit. N’acceptez pas verbalement. Faites signer un avenant ou un accord transactionnel.
L’entrepreneur conteste vos faits Répondez avec preuves additionnelles. Si pas de résolution dans le délai initial, passez à la phase judiciaire.
L’entrepreneur ne répond pas (silence) Dépôt aux petites créances. Le silence vaut refus pour les tribunaux québécois.
Refus du recommandé Documentez le refus (Postes Canada confirme l’avis de tentative de livraison). Cela vaut signification valide.

Erreurs courantes à éviter

  1. Rédiger sous le coup de l’émotion : insultes ou menaces affaiblissent votre dossier.
  2. Délai trop court (moins de 10 jours sauf urgence documentée) : peut être jugé déraisonnable.
  3. Faits vagues : « les travaux sont mal faits » n’est pas suffisant. Décrivez précisément, dates, mesures, photos en annexe.
  4. Demandes excessives : exigez le raisonnable, pas le revé (dommages punitifs rares au Québec).
  5. Mentir ou exagérer : preuves contraires vous décrédibiliseront en cour.
  6. Oublier les pièces justificatives : contrat, factures, photos.
  7. Ne pas conserver l’original : la preuve d’envoi est cruciale.

Foire aux questions

Faut-il un avocat pour rédiger une mise en demeure ?

Non, c est tout à fait possible seul si votre dossier est simple. Pour un litige supérieur à 5 000 $ ou complexe, un avocat ou un notaire (350-700 $) peut sécuriser la rédaction. Service juridique pro bono via Pro Bono Québec ou les cliniques juridiques universitaires disponible aussi.

Quel délai accorder à l entrepreneur ?

15 à 30 jours est la norme. 10 jours dans des cas urgents (infiltration active, danger). Moins de 7 jours est considéré déraisonnable par les tribunaux sauf urgence prouvée.

Combien coûte une mise en demeure ?

Coût principal : le courrier recommandé avec accusé (12-20 $) ou l envoi par huissier (200-400 $). Rédaction par vous-même : gratuit. Rédaction par avocat : 200-600 $ selon complexité.

Une mise en demeure interrompt-elle la prescription ?

Pas en règle générale au Québec, contrairement à d autres juridictions. Elle peut interrompre la prescription pour certaines actions spécifiques. Si la prescription approche, parlez à un avocat avant d agir.

Puis-je envoyer une mise en demeure par courriel uniquement ?

Valable comme complément, jamais comme seul mode. Les tribunaux québécois exigent une preuve d envoi solide. Le courrier recommandé reste le mode de référence.

Que faire si l entrepreneur a changé d adresse ?

Cherchez son adresse actuelle dans le REQ et sur le registre RBQ. Si introuvable, l envoi à sa dernière adresse connue + courriel + signification par voie de publication peut suffire.

Si l entrepreneur me poursuit en retour, que faire ?

Restez calme et documentez tout. Une demande reconventionnelle est légitime mais doit être fondée. Consultez un avocat avant de répondre. Conservez votre mise en demeure originale comme pièce.


Pour aller plus loin

À propos de l auteure : Geneviève Bouchard est inspectrice en bâtiment certifiée AIBQ avec 14 ans d expérience, dont 5 ans à l OPC. Elle a rédigé plus de 250 mises en demeure pour des clients québécois en rénovation, avec un taux de résolution à l amiable de 38 %.

Sources : Code civil du Québec (art. 1594, 2100) · OPC · Cour du Québec — division des petites créances

About Geneviève Bouchard

Geneviève Bouchard est inspectrice en bâtiment certifiée AIBQ avec 14 ans d'expérience, dont 5 années à titre de conseillère pour l'Office de la protection du consommateur (OPC). Spécialisée dans la conformité RBQ et les recours en rénovation ratée, elle a accompagné plus de 600 propriétaires dans des litiges avec entrepreneurs.

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